如何减小Word与Excel文档的大小

试试下面的办法，可以帮到你。

1.选择适当的图片格式与大小

在Word文档中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍，因为 它是非压缩的。而照片、扫描图片等用GIF格式保存静态图片效果没有Jpg好，一般建议使用JPG格式图片插入Word文档中。

合适的图片大小也重要，如果你只是需要小图那就导入合适的小图。或导入后在word，excel程序里面压缩成指定大小。

　　2.“快速保存”选项的缓存快照会增肥

在Word中，打开“工具→选项→快速保存”选项，选中这个选项时，每次进行保存文档的操作则只保存文档的修改部分，保存速度较快，但文档的大小也会增 加，即使是对文档进行删减操作也是如此。目前计算机的速度较快，因此开启这项功能所带来速度的增加毫不明显，但付出的代价是文档的大小急剧膨胀，建议不要 选中这个选项。如果你有一个Word文档选中了这个选项，那么试着关闭这个选项，再对文档稍作修改，然后保存，你会惊奇地发现文档的大小会大幅度缩小!

　　3.利用“插入”引入图片与粘贴图片的区别

在Word中插 入图片有两种方法，第一种是将图片保存为一个JPG格式的文件，选择“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中所需插入的图片文件，点击 “插入”即可。另一种是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件，选中并复制，然后在Word中点击“粘贴”即可插入。强烈建 议大家采用第一种方法，虽然两种方法在Word中得到的图片质量是一样的，但第一种方法所形成的Word文档的大小可能会比第二种小几十倍!

原因应该是粘贴的时候Office软件会对粘贴的图片进行再编码，使用的是office的编码标准，所以尺寸可能会增加。但这只是猜测，还没查到官方资料。

4.利用图形工具软件优化图片及大小

大量图片的时候建议先使用图形优化工具软件将图片的尺寸减小至合适的程度，然后再引入至Word文档中，这样也能有效降低Word文档的大小。因为图形优化软件优化的图片能以更小的尺寸提供更好的图片显示质量。

上述方法不仅对Word，Excel文档有效，而且对office其他文档也是可行的，因为道理是一样的。