数据

电脑采用二进制算法存储和传输数据：
存储单位从大到小是TB GB MB KB B
每相邻两个单位转换是2的十次方 也就是1024
另外 B 代表 Byte 是字节的意思 1B = 8bit（位）
一个英文字母是一个字节
一个汉字占两个字节
1 Byte = 8 bits
1 Kb = 1024 bits
1 KB = 1024 bytes
1 Mb = 1024 Kb
1 MB = 1024 KB

要注意的是传输单位的写法上， B 和 b 分别代表 Bytes 和 bits ，两者的定义是不同的，千万不要混淆了。

否则差距可是 8 倍。所以各种宽带的极限下载值也可以轻易的计算出来。

512K=56 KB/s
1 M =112 KB/s
2 M =225 KB/s = 1800Kb/s = 1843200bits
以上就是我们常见各种宽带的下载理论值。

如何保证库存数量及时、准确，是困扰企业管理者，特别是仓库管理员的一个问题。因为，库存的准确性对于企业安排生产计划、采购计划非常重要，一不小心，就可能因为库存数量不准，导致生产线无料生产、仓库无料可出、销售无料可卖的三无境地。
虽然说，库存数量主要依靠管理，但是，ERP系统仍然设计了一些比较实用的管理工具，来帮助企业用户提高库存的准确性。库存盘点，就是一项非常实用的功能。企业定时对库存进行盘点是必须的，一般企业，可能半年盘点一次，也可能一年盘点一次。但是，无论盘点频率是多少，我们都知道盘点是一项大工作，而且，对于企业正常生产的影响也很大。接下去，我就带大家去看看，ERP系统如何帮助企业用户做好库存盘点工作，保障库存数据的准确。
一、循环盘点，帮助用户切蛋糕
循环盘点就像分吃一块大蛋糕，若要一口吃完，可能有点累。但是，若把蛋糕切成一小块一小块地吃，今天吃一块，明天吃一块，那就不会累。它是把企业的库存产品按种类或随机分成几类，一次只盘点一类，如此循环下去。循环盘点虽不能减轻盘点工作量，但是，可以把盘点工作量进行分解。如，企业若要盘点整个仓库的库存，可能需要二天的时间，但是，利用循环盘点，则可把工作量变为4个半天，如此，就可把对于企业正常生产经营的影响降至最少。
循环盘点，现在在企业中利用也是比较广泛的。如有时候企业生产任务比较急，但是又到了盘点的时候，生产是不能停止的，此时，就可以利用循环盘点。每周或每个月、每个季度对于某些零件进行盘点，如此，经过一段时间后，就可以盘点完全的库存，实现库存的准确性。
对于一些价值比较高的产品，可能半年盘点一次还不够，需要半个月盘点一次。而每次盘点前的资料准备、盘点后的帐务处理就非常麻烦。利用ERP的循环盘点功能，这些都不成问题。盘点要用的相关资料及盘点后的帐目调整，ERP都可以帮助用户解决。用户只需要简单的点几下鼠标即可。

循环盘点的注意事项：

1、循环盘点既可以按类进行循环，也可以让系统自动帮助分类。不管类别怎么分、循环频率怎么设，需要注意一点，就是不要有所遗漏。若分类时遗漏了某些材料，则无法对这些材料进行盘点，所以，无法对于这些材料的库存数量的准确性做出保障。

2、循环盘点的频率。频率多少，一个星期一次还是一个月一次，都可以由企业根据实际情况来定。不过，要注意一点，就是最好根据材料的重要性等因素来设置循环频率。如对于一些滞料或者低值易耗品若按每个月一次的循环频率，就显得有点小题大做了；而对于一些价值高材料或者经常用到的材料，若一年盘点一次，就又太不重视它了。所以，企业要根据材料的性质、对企业的影响程度等因素，考虑盘点的频率。

3、一年一次的大盘点不可少。虽然在平时，对材料进行循环盘点。可能一年内，对有些材料的盘点还不止一次。但是，在年末，本人认为，一年一次的大盘点还是不可少。在循环盘点的时候，可以不考虑在产品、不考虑车间材料，但在一年一次大盘点时，公司还是要停止生产，对公司上下，全部资产，包括库存存货及固定资产，都进行盘点。因为循环盘点一般都不关注车间的东西，如已经领出去的材料或者在产品，所以，为了保证库存数据的准确性，大盘点是必须的。

4、在循环盘点的过程中，ERP系统为了保证盘点数据的准确性，会对盘点的材料锁定处理。也就是说，在盘点没有结束以前，今天要盘点的料在ERP系统中是不能交易的。而在实际中，也最好如此处理。如可以对实现需要盘点的料，进行标记，以示区别。但是，有时候，确实需要用到这种料。若现在生产不领料，则会影响生产完工日期，销售订单无法交货。遇到这种情况时，一般可以在领出去的材料上，打张白条，写上领料数量。不过，这只是不得已而为之的方法，最好不要用。

二、不定时抽盘

三、企业管理实务要配合ERP作业

ERP盘点功能设计的再好，若没有用户的积极配合，那也是没有用的。虽然，ERP库存盘点功能要想利用得好，还是需要用户配合的。

ERP毕竟是一个软件，要做到数据的及时准确，需要企业好的管理与现场人员的素质责任心执行力是密不可分的，再好的软件，你输入的是垃圾出来的也一定是垃圾。

下面是 Microsoft Office Outlook 2007 保存信息的位置的列表。

某些文件夹可能是隐藏文件夹。若要显示隐藏文件夹，请执行下列操作：

• Windows Vista  
  1. 在 Windows 中，单击“开始”按钮，然后单击“控制面板”。
  2. 单击“外观和个性化”。

      注释   如果您使用的是“控制面板”的经典视图，请双击“文件夹选项”，然后继续步骤 4。

  3. 单击“文件夹选项”。
  4. 在“查看”选项卡上的“高级设置”下，滚动至“文件和文件夹”下的“隐藏文件和文件夹”，然后选中其下的“显示隐藏的文件和文件夹”。
• Microsoft Windows XP  
  1. 单击“开始”按钮，然后单击“控制面板”。
  2. 单击“文件夹选项”。

     

  3. 单击“查看”选项卡，然后单击“显示所有文件和文件夹”选项。

您的配置可能不包含下列所有文件。某些文件只有在您自定义 Outlook 功能时才创建。

个人文件夹文件 (.pst)

包含存档 .pst 文件。

Windows Vista   驱动器:\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Microsoft Windows XP 或 Microsoft Windows Server 2003   驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

脱机文件夹文件 (.ost)

该 .ost 文件会与运行 Microsoft Exchange 的服务器上的项目进行同步。因为您的数据仍保留在 Exchange 服务器上，所以您可以在新的计算机上重新创建此 .ost 文件，而无需对其进行备份。

Windows Vista   驱动器:\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP 或 Windows Server 2003   驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

个人通讯簿 (.pab)

Windows Vista   驱动器:\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP 或 Windows Server 2003   驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 注释   个人通讯簿 (.pab) 不再受 Office Outlook 2007 支持。当升级到 Office Outlook 2007 时，系统会提示您将原有的 .pab 文件导入到“联系人”中。如果您选择不导入 .pab 文件，可以在以后使用“文件”菜单上的“导入和导出”命令将其导入。

脱机通讯簿 (.oab)

Windows Vista   驱动器:\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP 或 Windows Server 2003   驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

命令栏和菜单自定义 (.dat)

Windows Vista   驱动器:\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\outcmd.dat

Windows XP 或 Windows Server 2003   驱动器:\Documents and Settings\用户\Application Data\Microsoft\Outlook\outcmd.dat

“导航窗格”设置 (.xml)

Windows Vista   驱动器:\用户\AppData\Roaming\Outlook\配置文件名.xml

Windows XP 或 Windows Server 2003   驱动器:\Documents and Settings\用户\Application Data\Microsoft\Outlook\配置文件名称.xml

此文件包含“快捷方式”、“日历”和“联系人”链接。

已注册的 Microsoft Exchange 扩展 (.dat)

Windows Vista   驱动器:\用户\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP 或 Windows Server 2003   驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Outlook 联系人昵称 (.nk2)

Windows Vista   驱动器:\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP 或 Windows Server 2003   驱动器:\Documents and Settings\用户\Application Data\Microsoft\Outlook

规则 (.rwz)

Windows Vista   驱动器:\<用户\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP 或 Windows Server 2003   驱动器:\Documents and Settings\用户\Application Data\Microsoft\Outlook

 注释   如果从 Microsoft Outlook 2002 之前的 Outlook 版本升级到 Office Outlook 2007，则您的计算机硬盘驱动器中可能包含一个 .rwz 文件。该 .rwz 文件不再有用，规则信息现在位于运行 Microsoft Exchange 的服务器上，以及 POP3 （POP3：用来从 Internet 电子邮件服务器检索电子邮件的常用协议。） 和 IMAP （IMAP（Internet 邮件访问协议）：与 POP3 等 Internet 邮件协议不同，IMAP 在服务器上创建文件夹存储或组织邮件以用于其他计算机检索。用户可以只阅读邮件头并选择要下载的邮件。） 电子邮件帐户的个人文件夹文件 (.pst) （个人文件夹文件 (.pst)：在您计算机上存储邮件和其他项目的数据文件。可以分配一个 .pst 文件作为默认电子邮件的送达位置。可以使用 .pst 文件来备份项目以保护项目。） 中，因此可以删除该文件。

如果使用规则导入和导出功能，.rwz 文件的默认位置为驱动器:\Documents and Settings\用户\My Documents。

打印样式（Outlprnt 无扩展名）

Windows Vista   驱动器:\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP 或 Windows Server 2003   驱动器:\Documents and Settings\用户\Application Data\Microsoft\Outlook

签名 (.rtf、.txt、.htm)

Windows Vista   驱动器:\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP 或 Windows Server 2003   驱动器:\Documents and Settings\用户\Application Data\Microsoft\Signatures

信纸 (.htm)

Windows Vista   驱动器:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP 或 Windows Server 2003   驱动器:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

自定义窗体

Windows Vista   驱动器:\用户\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP 或 Windows Server 2003   驱动器:\Documents and Settings\用户\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

词典 (.dic)

Windows Vista   驱动器:\用户\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP 或 Windows Server 2003   驱动器:\Documents and Settings\用户\Application Data\Microsoft\UProof

模板 (.oft)

Windows Vista   驱动器:\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP 或 Windows Server 2003   驱动器:\Documents and Settings\用户\Application Data\Microsoft\Templates

发送/接收设置 (.srs)

Windows Vista   驱动器:\用户\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP 或 Windows Server 2003   驱动器:\Documents and Settings\用户\Application Data\Microsoft\Outlook

邮件 (.msg、.htm、.rtf)

Windows Vista   驱动器:\用户\Documents

Windows XP 或 Windows Server 2003   驱动器:\Documents and Settings\用户\My Documents